各系部:
为进一步落实教育部和省教育厅有关文件精神,强化学生教育管理服务,助力新型冠状病毒疫情防控工作,我院启用“今日校园”APP和辅导员小助手(辅导猫)网上平台。现将有关事项通知如下:
一、用户范围
学工系统全体人员、全院在籍学生
二、基本服务功能
主要包括学生请销假、会议等活动通知、活动报名、查寝、定点签到、信息收集等基本功能。
三、疫情防控服务功能
1、发布疫情防控相关通知:发布疫情进展通报、返校时间告知等紧急通知与信息,确保学生及时知晓信息并能及时反馈,对没有收到消息的学生通过电话、短信等方式进行提醒,确保触达,精准定位。
2、定期下发签到任务:让学生打卡签到并上传地理位置,了解学生去向。
3、定期发送信息收集任务:督促学生完成关于新型冠状病毒肺炎疫情预防采集工作,学生在规定时间内填写当天健康信息、历史出行记录、家庭成员健康状况等;通过学院、学工办、辅导员三级管理,收集汇总信息并自动生成报表以便于查看及数据分析。
4、宣传疫情防控科学知识:采用人工智能问答方式,采集国家卫健委数据,针对肺炎疫情的实时动态、病状介绍、确诊方法、治疗与预防、个人防护等话题进行解答,避免网络流言误导学生。
四、工作要求
1、4月18日前,各学工办辅导员及所属学生完成相关服务安装接入工作。使用方法请参阅附件。
2、自4月19日起,学院将统一通过“今日校园”平台中的“辅导猫”服务开展学生疫情防控具体工作。请全体工作人员要根据工作要求及时传达,并按要求审核汇总,对于可能存在隐患的线索要及时报告并采取干预。
3、未尽事宜将在学工系统工作微信群内另行通知。
苏州科技大学天平学院学生处
共青团苏州科技大学天平学院委员会
2020年4月16日
附件1:苏州科技大学天平学院“辅导猫”学生疫情防控服务使用手册(教师版)
附件2:苏州科技大学天平学院“辅导猫”学生疫情防控服务使用手册(学生版)
附件3:【操作手册】疫情期学生返校“辅导猫”落地方案-V1.0
附件4:疫情期间学生返校后日常管理-“辅导猫”方案-V1.0